1000+ câu trắc nghiệm tổng hợp Quản trị văn phòng có đáp án - Phần 24

Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch

Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức

Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách

Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc

2 - hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết

3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết

4 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc, hội nghị sơ kết tổng kết

Hội nghị chính thức và hội nghị không chính thức

Hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết

Hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai

Hội nghị thường niên; hội nghị đột xuất

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành

Tên hội nghị; mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; các công việc cần chuẩn bị; kinh phí

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành

Đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; địa điểm tiến hành

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; ; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm.

3 giai đoạn

4 giai đoạn

5 giai đoạn

2 giai đoạn

Mục tiêu của cuộc họp.

Trang phục của người tham gia.

Những nội dung cần phải giải quyết.

Thành phần tham gia.

When

What

Where

Why

Thời gian thời gian tiến hành hội nghị

Địa điểm tiến hành hội nghị

Trách nhiệm của lãnh đạo

Thành phần tham dự hội nghị

Vài tháng hoặc cả năm

Vài tuần hoặc cả tháng

Vài ngày hoặc cả tuần

Vài năm

Lựa chọn ngày tháng

Lựa chọn trang phục cho người tham gia

Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp

Đặt phòng

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự

Công cụ giúp hoạch định cuộc họp

Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

Vị trí đầu tiên

Vị trí thứ hai

Vị trí ở giữa

Vị trí cuối cùng

Chỗ ăn

Loại dịch vụ

Thực đơn

Trang phục cho các thành phần tham gia

Thông tin về cuộc họp

Dự kiến chương trình nghị sự

Gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa

Thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa

Giấy, bút

Phiếu lấy thông tin

Chương trình nghị sự

Phiếu ăn

Máy tính, máy chiếu

Bảng ghi chép

Thiết bị âm thanh

Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh

Có

Không

Là thiết bị ngoại vi

Là thiết bị kiểm tra

Phản hồi về khả năng tham gia

Nghiên cứu các tài liệu

Nghiên cứu các chương trình nghị sự

Chuẩn bị bản báo cáo

Chuẩn bị thông tin để thuyết trình

Nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp

Nắm vững quy trình báo cáo

Gửi tài liệu cho các khách mời liên quan

Phương pháp truyền thống

Phương pháp hiện đại

Phương pháp sử dụng cáp quang

Phương pháp máy tính

Đón tiếp đại biểu

Soạn thảo văn bản

Ghi chép nội dung

Tiến hành hội nghị

Phân phát văn kiện, tài liệu

Khai mạc hội nghị

Đón tiếp đại biểu

Tiến hành hội nghị