800+ câu Trắc nghiệm Đàm phán kinh doanh có đáp án - Phần 23

Dòng chảy ý tưởng tuôn trào càng nhanh càng tốt

Đừng lo lắng về phong cách, tính chính xác hoặc định dạng

Tách biệt giữa giai đoạn soạn thảo với giai đoạn sửa đổi

Hãy nhớ rằng viết và viết lại hiệu quả nhất khi được thực hiện cùng nhau

bắt đầu sửa đổi ngay khi bạn có một đoạn văn hoàn chỉnh

hãy nhớ rằng nó dễ dàng được chau chuốt trong hơn một trang đầu tiên của bạn

đừng lo lắng về phong cách hay sự chính xác

di chuyển nhanh chóng từ tác giả tới người biên tập

Bất kể dự đoán phản ứng của độc giả vẫn sử dụng cách tiếp cận gián tiếp

Nếu độc giả có khả năng phản đối ý tưởng của bạn, hãy cung cấp thêm bằng chứng và những hỗ trợ

Nếu người đọc có thể có một phản ứng tích cực, sử dụng chút biệt ngữ và thuyết phục mạnh mẽ

Nếu bạn mong muốn người đọc phản ứng tiêu cực với bạn, hãy chứng minh rằng đồng nghiệp của bạn rất đồng ý với bạn

ra quyết định ngay lập tức và tránh lãng phí thời gian

đến đúng lúc vì sự chậm trễ thể hiện sự thiếu tôn trọng

tham gia vào các cuộc nói chuyện và giao tiếp nhỏ trước khi thảo luận về kinh doanh

truyền thông điệp của bạn nhanh chóng bằng tiếng lóng và biệt ngữ

Phụ nữ có tính cạnh tranh cao hơn tính hợp tác

Phụ nữ độc đoán hơn nam giới trong cuộc thảo luận

Phụ nữ có xu hướng nhấn mạnh sự lịch thiệp trong cuộc trò chuyện, trong khi nam giới có xu hướng chi phối

Nam giới có xu hướng làm gián đoạn để đồng ý hay ủng hộ những gì người khác đang nói

Nó (VoIP) có thể tiết kiệm tiền của công ty

Nó có thể tăng cường giao tiếp của bạn

Nó là tốt nhất để lên lịch trình

Nó được dùng vì hầu hết mọi người mệt mỏi sau các cuộc gọi hai phút

Xác định các yêu cầu của dự án

Tạo kế hoạch dự án

Định lượng cho phát biểu sứ mệnh của nhóm

Sửa lại bài viết

xác định các mục tiêu chung và các mục tiêu cụ thể của thông điệp

tổ chức thông điệp

phân tích độc giả

sửa đổi cho đúng

Một biểu hiện về một cơn sốt có thời gian tồn tại ngắn ngủi

Một biểu hiện lịch sự được sử dụng để làm dịu tác động của một tình huống khó chịu

một truyền thống văn hóa

từ dùng hiệu quả khi giao tiếp trong các nhóm chuyên biệt

Tránh dùng những ý ko thích hợp làm che lấp dữ liệu quan trọng

Bắt đầu đánh giá những ý tưởng khi chúng vừa xảy ra với bạn

Có đầy đủ thông tin để độc giả của bạn không mất thời gian

Đừng bắt đầu viết cho đến khi bạn đã lên kế hoạch về những gì bạn muốn viết

E-mail

Mặt đối mặt

Skype

Nhắn tin

Lỗi thứ cấp

Lỗi đánh máy

Lỗi hình thức

Lỗi nội dung

Chúng gây ra các cuộc đàm thoại chồng chéo

Chúng có thể thất bại nếu các cuộc công nghệ bị trục trặc

Chúng không cho phép người tham gia phát triển các mối quan hệ có ý nghĩa

Chúng tốn kém nếu nhiều người phải đi đến một địa điểm họp

Bạn đọc một bài phát biểu qua các slide PowerPoint trong khi liếc nhìn xem phản ứng của người quản lý

Bản gửi tin nhắn nhanh về dịch vụ giao hàng của công ty trong khi nói chuyện với một khách hàng về hàng của anh ta bị mất

Bạn đọc email với cả hai văn bản và các thành phần video mở cùng một lúc

Bạn gửi một văn bản trong khi xem một bài thuyết trình ở hội nghị truyền hình

Chống lại dòng chảy ngang của thông tin

Chia sẻ tất cả các thông tin với nhân viên, dù tích cực hay tiêu cực

Làm chậm dòng chảy tự do của thông tin

Mở rộng mạng lưới cơ cấu tổ chức

Cấu trúc song song

Sự gắn kết

Thái độ của bạn

Sự thống nhất

Xã hội

Cộng đồng

Thân mật

Cá nhân

Chúng là lựa chọn tốt nhất cho các cuộc thảo luận và ra quyết định khó khăn phức tạp

Chúng cho phép một hoặc nhiều người điều khiển một trình chiếu bằng PowerPoint

Đôi khi chúng bị thất bại vì trục trặc kỹ thuật

Chúng cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên các dữ liệu

Xung đột không có tính xây dựng/ xung đột gây bất hòa

Tư duy nhóm

Đồng thuận

Thiếu mạch lạc

Bạn nhận được tin nhắn khẩn cấp từ một số đồng nghiệp, những người cần thông tin ngay lập tức

Bạn có 10 phút để đọc 2 báo cáo trước khi bạn chuẩn bị một bản tóm tắt cho ông chủ của bạn

Bạn được kỳ vọng sẽ tham dự hai cuộc họp khác nhau của thời gian

Bạn bỏ lỡ nửa phần trình bày bởi vì người nói không sử dụng micro

Chúng có thể gắn liền với tài liệu in

Chúng đã bị thay thế phần lớn bằng email

Chúng đôi khi được sử dụng cho các thông điệp chính thức dài hơn một trang

Chúng được dành riêng cho giao tiếp với bên ngoài tổ chức

Sử dụng cân bằng các câu phức, câu ghép và ngôn ngữ tiêu cực

Sử dụng các từ ngữ, câu, đoạn văn, và giọng điệu hiệu quả

Các ý tưởng sáng tạo được trình bày dưới hình thức giả định

Thường xuyên sử dụng dự phòng để củng cố những điểm quan trọng

Tránh bất kỳ biểu hiện dư thừa nào

Cắt bất kỳ từ nào dài hơn 2 âm tiết

Tránh lặp lại các từ quan trọng

Loại bỏ các động từ và danh từ ẩn

Bạn không viện dẫn khách hàng hoặc các nhà cung cấp để tham khảo khi không có sự chấp thuận trước của họ

Bạn tránh làm bất cứ điều gì trên trực tuyến mà điều đó có thể sẽ không được chấp nhận trong tình huống mặt đối mặt tại nơi làm việc của bạn

Bạn tránh chia sẻ thông tin độc quyền của công ty về các sản phẩm hoặc chiến lược kinh doanh với bất cứ ai bên ngoài công ty

Trong thông điệp của bạn, bạn xác định bạn là một nhân viên công ty nhưng thêm “ chỉ là ý kiến của tôi”

Khi bạn sửa lại một thông điệp, bạn đang kiểm tra nội dung và phong cách hơn là chỉnh sửa

Nếu bạn sửa đổi trước khi soạn thảo, bạn sẽ nhớ những nội dung mà bạn muốn có

Nên tách giai đoạn hiệu chỉnh và phác thảo một thời gian để bạn có thể phát hiện những điểm yếu về logic

Bạn nên sửa đổi vào cùng thời gian bạn soạn thảo thông điệp

Các cuộc thi văn phòng đã được đề xuất bởi Mr Nick Anderson

Ngân hàng First Bank và ngân hàng National Bank đã thông báo là họ sẽ hợp nhất

Cấu trúc song song

Các báo cáo khoa học đã được chuẩn bị bởi các phó chủ tịch liên kết

Đưa ra thông tin không thao túng/ điều khiển độc giả của bạn

Trình bày một cách trung thực các sự kiện và con số

Bỏ qua điều gì đó quan trọng mà độc giả nên biết

Có các từ ai, cái gì, khi nào, và tại sao

Xung đột giữa các cá nhân cản trở năng suất

Áp lực đòi đưa ra kết quả ngay lập tức

Đòi hỏi quyết định được thực hiện thông qua sự đồng thuận

Một sự quá nhấn mạnh vào sự tuân theo/ sự phù hợp

Không gửi các tin nhắn đến nhân viên dưới 30 tuổi

Tránh gửi tin nhắn trong các cuộc họp công ty trừ khi được chấp nhận ở công ty

Biết rằng bất cứ điều gì bạn viết (nhắn tin) có thể trở thành công cộng (nhiều người biết)

Không gửi tin nhắn đối với các quyết định kinh doanh quan trọng

Không gửi các tin nhắn đến nhân viên dưới 30t.

Tránh gửi tin nhắn trong các cuộc họp công ty trừ khi được chấp nhận ở côngty

Biết rằng bất cứ điều gì bạn viết( nhắn tin) có thể trở thành công cộng( nhiều người biết)

Không gửi tin nhắn đối với các quyết định kinh doanh quan trọng